Dịch vụ làm sổ sách kế toán

Dịch vụ soát xét & hoàn thiện sổ sách kế toán

Bạn đang lo lắng về tính chính xác của sổ sách kế toán đã làm nhiều năm? Kế toán cũ nghỉ việc, dữ liệu bàn giao thiếu hoặc khó kiểm soát? Số liệu kế toán, thuế, công nợ, kho, ngân hàng có sự chênh lệch? Doanh nghiệp sắp quyết toán thuế nhưng chưa rõ hồ sơ còn những rủi ro nào?

Đây là lúc doanh nghiệp cần nhìn lại toàn bộ hệ thống kế toán thay vì tiếp tục chuyển số liệu từ kỳ này sang kỳ khác.

Dịch vụ Soát xét & Hoàn thiện sổ sách kế toán THL giúp doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu, xác định vấn đề tồn tại, đề xuất phương án xử lý và hoàn thiện sổ sách dựa trên hồ sơ, chứng từ thực tế.

---

1. Vì sao cần soát xét sổ sách?

Đã nộp báo cáo không đồng nghĩa sổ sách đã hoàn thiện

Doanh nghiệp có thể kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính đầy đủ nhưng vẫn tồn tại nhiều sai lệch như:

• Sổ kế toán và tờ khai thuế không khớp.
• Công nợ tồn đọng lâu chưa được đối chiếu.
• Tiền mặt có số dư lớn hoặc bất hợp lý.
• Chênh lệch giữa ngân hàng và sổ kế toán.
• Hàng tồn kho không phản ánh đúng thực tế.
• Doanh thu, chi phí ghi nhận chưa đúng kỳ.
• Hóa đơn có nhưng hồ sơ đi kèm thiếu.
• Tài sản, công cụ dụng cụ, khấu hao chưa phù hợp.
• Số liệu giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính chưa thống nhất.
• Hồ sơ tiền lương, hợp đồng chưa đồng bộ.

Nhiều vấn đề không thể hiện ngay trên tờ khai thuế và chỉ được phát hiện khi thay kế toán, vay vốn, giải thể hoặc kiểm tra thuế.

Càng để lâu, việc xử lý càng phức tạp

Sai sót từ năm trước có thể kéo dài sang năm sau, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và công nợ.

Soát xét giúp doanh nghiệp hiểu rõ:

Sai ở đâu → Nguyên nhân → Ảnh hưởng → Cách xử lý.

Việc soát xét sớm giúp chủ động xử lý khi còn thời gian đối chiếu hồ sơ và làm rõ nghiệp vụ phát sinh.

---

2. Giải pháp của THL

THL cung cấp giải pháp toàn diện: Soát xét & Hoàn thiện sổ sách kế toán.

Soát xét tổng thể

THL kiểm tra mối liên hệ xuyên suốt:

Hóa đơn → Chứng từ → Hạch toán → Thuế → Công nợ → Tiền → Kho → Lương → Tài sản → Báo cáo tài chính

Xác định các trạng thái:

• Đã phù hợp – tiếp tục theo dõi.
• Cần bổ sung – thiếu hồ sơ, chứng từ.
• Cần điều chỉnh – số liệu hoặc hạch toán sai lệch.
• Cần lưu ý – vấn đề cần kiểm soát về kế toán, hồ sơ hoặc thuế.

Hoàn thiện sổ sách

Sau soát xét, THL phối hợp cùng doanh nghiệp:

• Bổ sung hồ sơ cần thiết.
• Điều chỉnh nghiệp vụ cần xử lý.
• Đối chiếu lại số liệu.
• Hoàn thiện sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo liên quan.

THL không chỉ chỉ ra vấn đề mà còn đồng hành xử lý và hoàn thiện sổ sách.

Hỗ trợ quyết toán thuế

Khi khách hàng có nhu cầu, THL tiếp tục hỗ trợ quyết toán thuế trên bộ sổ đã được rà soát và hoàn thiện.

---

3. Quy trình xử lý

THL triển khai theo 6 bước rõ ràng: Bước 1 – Tiếp nhận: Trao đổi về ngành nghề, số năm cần soát xét, phần mềm kế toán, khối lượng hóa đơn, chứng từ, tình trạng sổ sách và mục tiêu xử lý. Bước 2 – Đánh giá: Kiểm tra sơ bộ dữ liệu để xác định phạm vi và mức độ phức tạp. Bước 3 – Soát xét: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu kế toán, thuế, chứng từ và báo cáo liên quan. Bước 4 – Thống nhất: Trao đổi với doanh nghiệp về nội dung bổ sung, điều chỉnh và phương án xử lý. Bước 5 – Hoàn thiện: Xử lý theo phạm vi thống nhất, bổ sung hồ sơ, đối chiếu và kiểm tra lại số liệu. Bước 6 – Bàn giao: Bàn giao kết quả và tổng hợp các vấn đề cần theo dõi tiếp.

---

4. Báo giá dịch vụ

Không áp mức giá cố định cho mọi doanh nghiệp

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số năm tài chính cần soát xét.
• Số lượng hóa đơn, chứng từ.
• Ngành nghề và quy mô hoạt động.
• Khối lượng nghiệp vụ phát sinh.
• Tình trạng dữ liệu kế toán.
• Mức độ sai lệch và thiếu hồ sơ.
• Phạm vi công việc cần hoàn thiện.
• Yêu cầu hỗ trợ quyết toán thuế (nếu có).

Nguyên tắc báo giá:

TIẾP NHẬN → ĐÁNH GIÁ → ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN → THỐNG NHẤT CHI PHÍ → TRIỂN KHAI

---

5. Liên hệ THL

Đừng chờ đến khi có quyết định kiểm tra mới xem lại sổ sách.

Hãy để THL kiểm tra tình trạng sổ sách trước khi vấn đề trở nên khó xử lý hơn.

THL – Soát đúng vấn đề, hoàn thiện đúng trọng tâm

Một bộ sổ tốt không chỉ cần cân số mà còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ nguồn gốc số liệu, hồ sơ hiện có và các vấn đề cần kiểm soát. THL đồng hành cùng doanh nghiệp từ soát xét, xác định vấn đề đến hoàn thiện sổ sách và hỗ trợ quyết toán thuế khi cần.