Thành lập công ty TNHH: thủ tục, hồ sơ và thời gian
Công ty TNHH là loại hình được chọn nhiều nhất khi khởi nghiệp tại Việt Nam, vì chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp và bộ máy quản lý gọn. THL Consulting hoàn tất hồ sơ đăng ký trong 3–5 ngày làm việc.
Một thành viên hay hai thành viên trở lên?
Câu hỏi đầu tiên không phải là hồ sơ gồm gì, mà là công ty có bao nhiêu người góp vốn. Con số đó quyết định loại hình.
| Tiêu chí | TNHH 1 thành viên | TNHH 2 thành viên trở lên |
|---|---|---|
| Số chủ sở hữu | 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức | 2 đến 50 |
| Cơ quan quyết định cao nhất | Chủ sở hữu | Hội đồng thành viên |
| Chuyển nhượng vốn | Chuyển một phần vốn làm phát sinh thủ tục chuyển đổi sang TNHH 2 thành viên trở lên | Phải chào bán cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ trước khi bán cho người ngoài |
| Rủi ro thường gặp | Chủ sở hữu lẫn lộn tài sản cá nhân với tài sản công ty | Tranh chấp khi không có thỏa thuận rõ về quyền biểu quyết |
| Phù hợp với | Một người làm chủ, công ty con của doanh nghiệp khác | Nhóm bạn hoặc đối tác cùng góp vốn |
Nếu bạn đang một mình nhưng dự định nhận thêm người góp vốn trong 6–12 tháng tới, hãy nói rõ ngay từ buổi tư vấn. Việc này thay đổi cách soạn điều lệ và tiết kiệm một thủ tục chuyển đổi về sau.
Điều kiện cần đáp ứng
- Tên công ty không trùng và không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên cả nước. THL tra cứu trước khi nộp.
- Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng đến số nhà, đường, phường, tỉnh hoặc thành phố. Căn hộ chung cư dùng để ở không được dùng làm trụ sở công ty.
- Ngành nghề kinh doanh đăng ký theo mã ngành cấp bốn. Ngành có điều kiện phải đáp ứng điều kiện riêng trước khi hoạt động.
- Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự quyết với phần lớn ngành nghề, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Hồ sơ và các bước thực hiện
- Tư vấn và chốt thông tin: tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật.
- Khách hàng cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu hoặc từng thành viên góp vốn.
- THL soạn hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (với loại hình 2 thành viên trở lên), giấy ủy quyền, bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc diện phải kê khai.
- Khách hàng ký một lần sau khi rà soát.
- Nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi tiến độ.
- Nhận kết quả, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và bàn giao tận nơi.
Tổng thời gian: 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
Ba lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
- Đặt tên theo cảm tính. Tên hay nhưng trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký thì phải làm lại toàn bộ hồ sơ, mất thêm vài ngày.
- Đăng ký thiếu ngành nghề. Doanh nghiệp không xuất được hóa đơn cho chính dịch vụ mình đang bán, và phải chạy thêm một thủ tục bổ sung ngành nghề.
- Kê vốn điều lệ quá cao. Vốn cao làm tăng lệ phí môn bài hằng năm và tăng phần trách nhiệm phải chịu. Nếu không góp đủ trong 90 ngày, doanh nghiệp buộc phải đăng ký giảm vốn.
Câu hỏi thường gặp
- Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Phần lớn ngành nghề không quy định mức tối thiểu. Chỉ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định mới có sàn cụ thể.
- Có cần chứng minh tiền trong tài khoản khi đăng ký không? Không. Nhưng thành viên phải góp đủ vốn đã cam kết trong 90 ngày.
- Một người có được làm giám đốc nhiều công ty không? Được, trừ trường hợp bị pháp luật cấm hoặc điều lệ công ty hạn chế.
- Đặt trụ sở tại nhà riêng có được không? Được, nếu là nhà ở riêng lẻ có địa chỉ rõ ràng.
Liên hệ
Gửi cho THL Consulting ba thông tin: ngành nghề dự định kinh doanh, số người góp vốn, địa chỉ trụ sở. Chúng tôi phản hồi bằng đề xuất loại hình và báo giá cụ thể trong một ngày làm việc. Buổi tư vấn đầu tiên không tính phí.