Thay đổi đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thành viên, cổ đông
Doanh nghiệp có 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi để đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là mốc bị bỏ lỡ thường xuyên nhất, vì thay đổi trong nội bộ công ty diễn ra trước, còn việc cập nhật hồ sơ thì bị để lại sau. THL Consulting hỗ trợ xử lý thủ tục trong 3–5 ngày làm việc.
Những nội dung phải cập nhật
| Nội dung thay đổi | Lưu ý kèm theo |
|---|---|
| Tên công ty | Phải tra cứu trùng lặp trước; sau đó đổi con dấu, biển hiệu, thông báo với ngân hàng và đối tác |
| Địa chỉ trụ sở | Chuyển sang địa bàn cơ quan thuế khác thì phải hoàn tất thủ tục thuế tại nơi cũ trước |
| Ngành nghề kinh doanh | Ngành có điều kiện phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động |
| Vốn điều lệ | Tăng vốn ảnh hưởng đến lệ phí môn bài; giảm vốn có điều kiện riêng |
| Người đại diện theo pháp luật | Cập nhật đồng thời tại ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội |
| Thành viên, cổ đông | Thay đổi tỷ lệ sở hữu và có thể phải kê khai lại chủ sở hữu hưởng lợi |
Chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần
Thủ tục chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần thường dễ xảy ra sai sót do thiếu hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các văn bản sau:
- Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng.
- Quyết định tương ứng của cơ quan đó.
- Hợp đồng chuyển nhượng giữa bên chuyển và bên nhận.
- Biên bản thanh lý hợp đồng, xác nhận đã hoàn tất thanh toán.
- Hồ sơ cập nhật đăng ký doanh nghiệp, kèm giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên hoặc cổ đông mới.
Thiếu một trong các văn bản này có thể khiến hồ sơ bị trả lại và tạo ra rủi ro tranh chấp về sau.
Lưu ý:
- Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, phần vốn góp phải được chào bán cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ trước khi bán cho người ngoài.
- Với công ty cổ phần, cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng trong 3 năm đầu kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nghĩa vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
Từ ngày 01/7/2025, Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp yêu cầu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc có quyền chi phối quyết định công ty, phải kê khai.
Doanh nghiệp thành lập trước mốc này cần bổ sung thông tin khi làm thủ tục thay đổi đăng ký gần nhất. Nếu bạn chuẩn bị đổi địa chỉ hay thêm ngành nghề, hãy làm luôn phần kê khai trong cùng bộ hồ sơ.
Quy trình tại THL Consulting
- Xác định chính xác nội dung thay đổi và ngày phát sinh để tính thời hạn còn lại.
- Lập danh mục hồ sơ và báo giá theo nội dung thay đổi.
- Soạn toàn bộ văn bản nội bộ và hồ sơ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Khách hàng ký một lần sau khi rà soát.
- Nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu có.
- Bàn giao kết quả và hướng dẫn cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Quá 10 ngày mới làm thì sao? Vẫn làm được nhưng doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt tăng theo số ngày chậm, nên xử lý sớm sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không? Không. Mã số doanh nghiệp giữ nguyên. Tuy nhiên, cần khắc lại dấu và cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần họp không? Có. Cần biên bản họp và quyết định của cơ quan có thẩm quyền theo điều lệ công ty.
Một lần làm nhiều nội dung thay đổi được không? Được, và thường tiết kiệm hơn làm rời. THL Consulting sẽ gộp các nội dung vào một bộ hồ sơ khi cùng thời điểm phát sinh.
Liên hệ
Quý khách vui lòng liên hệ THL Consulting qua:
- Hotline: 0961 679 986
- Email: info@thlconsulting.vn
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà HHN01, số 47 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp.