Thành lập hộ kinh doanh năm 2026: Thủ tục và nghĩa vụ thuế mới
Năm 2026, hộ kinh doanh sẽ có nhiều thay đổi quan trọng về nghĩa vụ thuế. Thủ tục đăng ký vẫn nhanh chóng và đơn giản, nhưng phương thức nộp thuế không còn theo mức khoán cố định hàng tháng.
THL Consulting hỗ trợ hoàn tất hồ sơ đăng ký trong 3–5 ngày làm việc và tư vấn chi tiết về thuế đi kèm.
Thay đổi lớn nhất: Không còn thuế khoán
Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh không áp dụng thuế khoán nữa mà chuyển sang tự kê khai doanh thu thực tế. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh được phân loại thành ba nhóm dựa trên doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chứng từ phù hợp.
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, căn cứ tính thuế là doanh thu thực tế phản ánh qua hóa đơn điện tử, dòng tiền ngân hàng và dữ liệu giao dịch trên nền tảng số.
Ba mốc doanh thu cần lưu ý:
| Doanh thu năm | Nghĩa vụ chính |
|---|---|
| Dưới 200 triệu đồng | Không thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử |
| 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng | Kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế, hóa đơn điện tử không bắt buộc nhưng được khuyến khích |
| Từ 1 tỷ đồng trở lên | Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
| Trên 3 tỷ đồng | Tính thuế theo doanh thu trừ chi phí; chứng từ đầu vào và hàng tồn kho quyết định số thuế phải nộp |
Ngoài ra, từ 01/01/2026, hộ và cá nhân kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài.
Hồ sơ và các bước đăng ký hộ kinh doanh
- Tư vấn ngành nghề và địa điểm kinh doanh, ước lượng doanh thu để xác định nhóm thuế phù hợp.
- Chuẩn bị giấy tờ: Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có), giấy tờ về địa điểm kinh doanh.
- THL Consulting soạn hồ sơ và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bàn giao hồ sơ.
Thời gian hoàn tất hồ sơ từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Việc cần làm ngay sau khi có giấy chứng nhận
- Mở hoặc chỉ định tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế. Không sử dụng chung với tài khoản cá nhân.
- Đăng ký hóa đơn điện tử nếu doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng trở lên. Nên đăng ký sớm để làm quen với quy trình.
- Thiết lập hệ thống ghi chép doanh thu và chi phí ngay từ tháng đầu tiên để đáp ứng yêu cầu kê khai thuế mới.
Nên chọn hộ kinh doanh hay công ty?
- Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô nhỏ, một chủ, bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng, không cần huy động vốn.
- Công ty phù hợp với khách hàng doanh nghiệp, cần hóa đơn giá trị gia tăng, có từ hai người góp vốn trở lên hoặc dự định mở rộng kinh doanh, vay vốn ngân hàng.
Câu hỏi thường gặp
- Một người được mở mấy hộ kinh doanh? Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc.
- Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không? Có, nhưng phải thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Doanh thu dưới 200 triệu có phải đăng ký hộ kinh doanh không? Hoạt động kinh doanh thường xuyên tại địa điểm cố định vẫn phải đăng ký dù không thuộc diện nộp thuế.
- Bán hàng online có phải đăng ký hộ kinh doanh không? Nếu hoạt động thường xuyên và có doanh thu ổn định, hộ kinh doanh phải đăng ký. Dữ liệu giao dịch trên nền tảng số là căn cứ tính thuế.
Liên hệ với THL Consulting
Hãy cho chúng tôi biết mặt hàng hoặc dịch vụ bạn kinh doanh, địa điểm và doanh thu dự kiến hàng năm. THL Consulting sẽ tư vấn lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp, cung cấp danh mục hồ sơ cần thiết và báo giá trong vòng một ngày làm việc.
THL Consulting – Tư vấn kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp
- Email: info@thlconsulting.vn
- Hotline: 0961 679 986
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà HHN01, số 47 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội