Thành lập công ty cổ phần: điều kiện, hồ sơ và lưu ý quan trọng
Công ty cổ phần là loại hình duy nhất được phát hành cổ phần và trái phiếu, phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn hoặc mở rộng cơ cấu sở hữu. Tuy nhiên, quy định về cổ đông của công ty cổ phần chặt chẽ hơn so với công ty TNHH. THL Consulting hỗ trợ hoàn tất hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
- Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
- Vốn điều lệ chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề tuân thủ các yêu cầu chung: tên không trùng, trụ sở không đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở, ngành nghề đăng ký theo mã ngành cấp bốn.
- Cơ cấu quản lý gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Điều lệ công ty quyết định có Ban kiểm soát hay không.
Lưu ý về cổ đông sáng lập
Trong 3 năm đầu kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chỉ được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác. Việc chuyển nhượng cho người ngoài phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
Điều khoản này thường bị bỏ qua khi thành lập, dẫn đến khó khăn khi một cổ đông muốn rút khỏi công ty trong năm đầu. Nếu nhóm sáng lập chưa chắc chắn đồng hành lâu dài, nên cân nhắc kỹ trước khi chọn loại hình này.
Hồ sơ và quy trình thực hiện
- Chốt thông tin: tên công ty, danh sách cổ đông sáng lập, tỷ lệ sở hữu, vốn điều lệ, mệnh giá cổ phần, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
- Khách hàng cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của từng cổ đông sáng lập.
- THL Consulting soạn hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập, giấy ủy quyền, bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu cổ đông cá nhân nắm từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
- Khách hàng ký sau khi rà soát hồ sơ.
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả, đồng thời công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn các bước tiếp theo.
Gói dịch vụ thành lập công ty cổ phần
- Gói cơ bản: Tư vấn hồ sơ, cổ đông, ngành nghề và thực hiện đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.
- Gói đầy đủ: Bao gồm gói cơ bản, cộng thêm con dấu tròn, dấu chức danh và biển hiệu công ty – những yếu tố cần thiết để ký hợp đồng và treo tại trụ sở theo quy định.
Phí dịch vụ được báo theo từng hồ sơ, chưa bao gồm lệ phí nhà nước và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
- Có bắt buộc đủ 3 cổ đông không? Có, tại thời điểm đăng ký thành lập. Sau đó nếu số cổ đông giảm dưới 3, công ty phải chuyển đổi loại hình.
- Mệnh giá cổ phần là bao nhiêu? Do công ty tự quyết định và ghi trong điều lệ, phổ biến là 10.000 đồng một cổ phần.
- Công ty cổ phần có phải có Ban kiểm soát không? Tùy mô hình quản trị và số lượng cổ đông. THL Consulting tư vấn mô hình phù hợp.
- Cổ đông là người nước ngoài có được không? Được, nhưng có thể phát sinh thủ tục đầu tư nước ngoài tùy ngành nghề và tỷ lệ sở hữu, cần tư vấn riêng.
Liên hệ với THL Consulting
Quý khách vui lòng cung cấp số cổ đông sáng lập, tỷ lệ góp vốn dự kiến và ngành nghề kinh doanh để THL Consulting gửi đề xuất cơ cấu, danh mục hồ sơ và báo giá trong một ngày làm việc.
Thông tin liên hệ:
- Email: info@thlconsulting.vn
- Hotline: 0961 679 986
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà HHN01, số 47 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội