Đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số và hóa đơn điện tử
Phần lớn tiền phạt mà doanh nghiệp năm đầu phải nộp không đến từ việc kinh doanh sai, mà từ những thủ tục bị quên trong 90 ngày đầu sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài này liệt kê đầy đủ những việc đó theo thứ tự cần làm.
Đồng hồ bắt đầu chạy từ ngày nào
Mốc tính không phải ngày công ty bắt đầu bán hàng, mà là ngày trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ ngày đó, doanh nghiệp cần hoàn thành:
| Việc cần làm | Thời hạn |
|---|---|
| Góp đủ vốn điều lệ đã cam kết | Trong 90 ngày |
| Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Trong 30 ngày |
| Nộp tờ khai lệ phí môn bài | Chậm nhất ngày 30/01 năm sau năm thành lập |
| Đăng ký chữ ký số | Trước kỳ kê khai thuế đầu tiên |
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên cho khách hàng |
| Treo biển hiệu tại trụ sở | Ngay khi bắt đầu hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký |
Đăng ký thuế ban đầu
Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên công ty không phải xin riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế để chốt các lựa chọn ban đầu:
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: khấu trừ hay trực tiếp, ảnh hưởng đến loại hóa đơn và cách tính thuế.
- Chế độ kế toán áp dụng theo quy mô doanh nghiệp.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định và kỳ kế toán.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
THL Consulting hỗ trợ thực hiện các thủ tục này dựa trên hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.
Chữ ký số
Chữ ký số là điều kiện kỹ thuật để nộp hồ sơ điện tử như tờ khai thuế, hồ sơ bảo hiểm xã hội, thủ tục hải quan. Không có chữ ký số sẽ không thể nộp tờ khai, dẫn đến phạt chậm nộp.
THL hỗ trợ đăng ký chữ ký số nhanh chóng trong 1–2 ngày làm việc. Chi phí dịch vụ chưa bao gồm phí nhà cung cấp chữ ký số. Chúng tôi tư vấn lựa chọn gói thời hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử
Mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc đăng ký phải hoàn tất trước giao dịch đầu tiên để tránh tình trạng không xuất được hóa đơn hợp lệ.
Quy trình đăng ký gồm:
- Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
- Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- Chờ chấp nhận và phát hành thử.
- Sử dụng hóa đơn chính thức.
THL Consulting thực hiện thủ tục trong 1–3 ngày làm việc, phí chưa bao gồm phí nhà cung cấp. Đối với doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp, cần cân nhắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Lệ phí môn bài
Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, nhưng vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn.
Mức lệ phí các năm tiếp theo phụ thuộc vào vốn điều lệ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kê vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp
- Chưa phát sinh doanh thu có phải nộp tờ khai không? Có, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế theo kỳ dù không phát sinh doanh thu.
- Không góp đủ vốn trong 90 ngày thì sao? Doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ về đúng số vốn đã góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
- Có bắt buộc thuê kế toán không? Doanh nghiệp phải có người phụ trách kế toán. Thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm hơn so với tuyển nhân sự cố định.
- Chữ ký số và hóa đơn điện tử có phải mua cùng nhà cung cấp không? Không bắt buộc, nhưng dùng cùng nhà cung cấp thường thuận tiện hơn khi xử lý sự cố.
- Đã thành lập công ty ở nơi khác, giờ muốn chuyển sang THL làm phần thuế được không? Được. THL sẽ rà soát hiện trạng, liệt kê việc còn thiếu và báo giá dịch vụ.
Liên hệ
Quý doanh nghiệp vui lòng gửi cho THL Consulting ngày trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin đã thực hiện những bước nào. Chúng tôi sẽ trả lại danh sách việc còn thiếu kèm thời hạn thực hiện trong vòng một ngày làm việc.
THL Consulting
- Email: info@thlconsulting.vn
- Hotline: 0961 679 986
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà HHN01, số 47 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và tư vấn thành lập doanh nghiệp với quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch.